개인정보 처리방침

㈜에임메드(이하 “회사”)는 보험사 및 일반기업, 공공기관(이하 “고객사”)으로부터 헬스케어서비스(이하 “서비스”)를 위탁 운영하고 있으며, “회사”의 일반현황 및 서비스 안내를 위해 홈페이지(www.aimmed.com 이하 “사이트”)를 운영함에 있어, 이 “사이트”를 이용하는 인터넷 정보주체의 개인정보가 보호받을 수 있도록 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률] 및 [개인정보보호법] 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다.
또한 “사이트”는 개인정보 처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보를 효과적이고 적극적으로 보호하기 위해 항상 노력하고 있음에 대해 알려 드립니다. “회사”에서 운영하고 있는 “사이트”는 개인정보 처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있으며, 개정하는 경우 버전번호, 시행일자 등을 부여하여 개정된 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다. 개인정보 처리방침은 “사이트” 이용자의 개인정보를 효과적으로 보호하기 위하여 수립한 기본지침으로서 이 “사이트” 운영방침 등에 따라 수시로 변경될 수 있습니다. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 “사이트”를 통해 공지합니다..

제1조 개인정보의 수집 및 이용목적
1. “회사”는 “사이트”에서 일체의 개인정보를 취급하지 않으며, 본 약관은 일반적인 개인정보처리방침만을 정의합니다.
2. “회사”는 “사이트” 이용자에게 별도의 회원정책을 적용하지 않고 있으며, 이용자는 모든 메뉴를 제한 없이 확인할 수 있습니다. 단, “사이트”를 통해 연결되는 “고객사” 서비스 홈페이지의 경우, “회사”와 “고객사”가 상호 합의한 내용을 기준으로 별도의 회원 정책 및 개인정보보호정책을 적용하게 됩니다.
3.”회사”의 “사이트” 운영방침이 변경되어, 개인정보를 취급하게 될 경우 “회사”는 반드시 취급정보의 범위나 사용목적, 용도를 기재해야 하며, 변경된 내용에 대해 공지해야만 합니다.

제2조 개인정보수집
“회사”는 본 약관 제 1조에 명시한 대로, “사이트”를 통해 어떠한 개인정보도 수집하지 않습니다. 단, “회사”의 “고객사” 홈페이지를 통해 아래의 항목을 수집할 수 있습니다.
◎ 수집항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일 주소, 서비스이용기록, 쿠키(개인인증에 필요한 인증값)
◎ 수집범위의 제한: 수집항목의 경우 해당 정보의 취급에 대해 각각의 홈페이지를 통해 게시하고, 고객이 신청한 “서비스” 제공에 필요한 경우에 한해 수집함.

제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 바로 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
◎ 보존항목: 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 주소, 이메일 주소, 서비스 이용 기록(서비스 로그)
◎ 보존근거: 이용정보를 확인하고 관련 근거자료로 활용하기 위해 별도 관리됨
◎ 보존기간: 정보 제공 동의일로부터 3년 또는 서비스 종료 시점까지 아울러 관계법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우 “회사”는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
◎ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
◎ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
◎ 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
◎ 본인 확인에 관한 기록 : 6개월 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)

제4조 개인정보의 파기절차 및 방법
“회사”는 “회사”가 공지한 개인정보처리방침 및 관계법령에 기준하여 해당 개인 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
◎ 파기절차 : “회사”는 일체의 개인정보에 대해 목적이 달성된 후 보안 시스템이 적용된 DB서버로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 보유 외 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
◎ 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제 처리하며, 전자적 파일 형태 외의 기록물∙인쇄물∙서면∙기타 기록 매체의 경우 파쇄 또는 소각 처리 합니다.

제5조 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회•수정하거나 해당 기록 삭제를 요청할 수 있으며, “회사”는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
2. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 개인정보에 대한 동의, 입력, 열람, 수정 및 삭제의 권한을 대행할 수 있으며, 이러한 요청에 대해서도 “회사”는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제6조 이용자의 의무
1. 이용자 개개인의 정보에 대한 모든 관리책임은 이용자 당사자에게 있으며, 이용자에게 부여된 정보의 관리소홀, 부정사용에 의하여 발생하는 모든 결과에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
2. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며, 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.
3. 자신의 “사이트” 접속에 대한 권한을 제3자에게 사용하도록 할 수 없으며, 제 3자에 의해 부정하게 사용된 것을 발견한 경우 이용자는 반드시 “회사”에 그 사실을 통보해야 합니다.
4. 이용자는 이 약관 및 관계법령에서 규정한 사항을 준수하여야 합니다.
5. 이용자는 “사이트”에서 얻은 정보를 어떠한 형식으로든지 “회사”의 사전승낙 없이 이용자의 이용 이외의 목적으로 복제하거나 이를 출판 및 방송 등에 사용하거나 제 3자에게 제공하거나 영리적으로 이용하는 행위 및 법적으로 위법 소지가 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 됩니다.
6. 이용자가 이 약관의 규정을 위반함으로 인하여 “회사”나 다른 이용자 또는 제3자에 대하여 책임을 부담하게 되고, 이로써 “회사”에게 손해가 발생하는 경우, 이 약관을 위반한 이용자는 “회사”에게 발생하는 모든 손해를 배상하여야 하며, 동 손해로부터 “회사”를 면책시켜야 합니다.

제7조 개인정보 보호를 위한 기술적/제도적 관리
1. ”회사”는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
◎ “회사”는 안정적인 “사이트” 운영을 위해 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치 (Secure Socket Layer)를 채택하고 있습니다.
◎ “회사”는 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 허가 받지 않은 접근을 차단하기 위한 방화벽을 사용하고 있으며, DB 암호화 및 서버 침입감시 시스템을 설치하여 24시간 모니터링을 시행하고 있습니다.
◎ “회사”는 별도의 보안시스템을 운영하고 있으며, 이를 통해 서버내의 내부정보의 유출을 통제 및 관리하고 있습니다.
◎ “회사”는 DB 에 대한 접근 권한을 임직원 직무 별로 차등적용하고 있으며, DB 에 접근한 임직원의 로그 기록(접근 일시, 접근자, 접근IP)을 보관하고 별도의DISC에 백업하여 위 · 변조를 방지하고 있습니다
◎ 서버실 출입은 등록된 서버 관리자만 출입가능하고, 지문인식을 통해 이를 통제하고 있으며, CCTV로 24시간 모니터링하고 있습니다.
2. “회사”는 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 월 정기 교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 바로 시정 조치하고 있습니다. 또한, 내부관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 ”회사”는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.
◎ 내부관리계획의 수립 및 시행 : “회사”는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 내부관리계획’을 수립 및 시행합니다.
◎ 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

제8조 고지의 의무
정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 그리고 “회사”의 운영방침의 변경에 따라 본 개인정보처리방침 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 공지란을 통해 고지할 것입니다.
1. 개인정보처리방침 버전번호 : V5.0
2. 개인정보처리방침 최종변경일자 : 2018년 11월 23일

※ 개인정보 관리 책임자
- 개인정보 보호책임자 : 상무 임진환
- 개인정보 실무 책임자 : 헬스케어 연구소 ICT 개발팀 이준재 팀장
- 개인정보 관련 민원처리: 02-3015-7577
- e-mail :murikul@aimmed.com
- Fax : 02-546-2300
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